Ich habe eine A4-Kladde, in die sämtliche ToDos und Notizen für alle Projekte chronologisch reinkommen. Meistens reicht es, die Sachen 1x aufzuschreiben, dann weiß ich sie. Mit der Kladde komme ich wesentlich besser zurecht als mit einzelnen Zetteln, weil sie verbindlicher ist und nicht rumfliegt. Ich weiß immer, ich muss diese Kladde mitnehmen und in dieser Kladde nach der Info suchen, das ist sehr nützlich und bestechend einfach.
Außerdem nutze ich MS Todo, um mich zu sortieren, insbesondere für Dinge, die nicht meine eigenverantwortlichen Projekte betreffen, weil sowas zu schnell hinten runterrutscht. Dort klassische projektbezogene Liste.
Sonstige elektronische Tools sind mir zu viel und zu umständlich und das physische Aufschreiben ist für mein Gehirn. Was mir allerdings fehlt, sind übergreifende Todos für die Projektteams. Das läuft viel auf Zuruf oder über klassische Protokolle. Wir haben jetzt MS Teams, das nutze ich inzwischen supergerne für die Kommunikation, wahrscheinlich muss ich mir da mal die entsprechenden Tools suchen.
Was mir wirklich oft durchrutscht, sind Sachen, die ich irgendwem versprochen hab rauszusuchen, die aber nicht direkt meine Arbeit betreffen. Aber das ist halt irgendwie so, da müssen die Leute dann nachfragen.