Mit was behaltet ihr Überblick über Eure beruflichen ToDos/Aufgaben? Schreibt Ihr sie in ein Notizuch, auf Zettel, habt Ihr ein gutes Tool für Eure täglichen Aufgaben und ToDos oder in Projekten? Mir passiert es immer wieder, dass ich was übersehe, obwohl ich es mir aufgeschrieben habe. Eigentlich finde ich die Papierform gut, weil der Platz am Bildschirm immer schon mit den geöffneten Programmen voll ist. Aber Papierform ist auch ziemlich unpraktisch, man kann da schlecht was dazwischenfügen und irgendwie wird aus einem Zettel schnell eine Zettelwirtschaft. Im Notizbuch geht es unter. Tablet finde ich ziemlich klein und irgendwie nicht übersichtlich, außerdem ist da auch immer irgendein Programm schon auf. Den Of*fice36*5 Planner z. B. finde ich total unübersichtlich und riesig.
Mit was behaltet ihr Überblick über Eure beruflichen ToDos/Aufgaben
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Eine Pinnwand bei Trello finde ich hilfreich. Da kann man Listen nach Bedarf anlegen, Farben zuweisen, Links oder pdfs unter den einzelnen KArten speichern usw.
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Längerfristiges in den (digitalen) Kalender
Tagesplanung: Ganz altmodische To-Do-Liste auf Papier A4, die ich abarbeite
Projektgebundener Kleinkram: Mit Papier-PostIt auf die entsprechenden (physischen) Projektmappen
Digitale Tools nutze ich eher für Teamkoordinationssachen. Für mich persönlich bieten aber physische Medien einfach mehr Übersicht.
Nachteil: Ich bin nicht papierlos unterwegs.
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Ich weiß nicht, ob man das verallgemeinern kann, weil jeder Job anders ist....
Ich habe tatsächlich einen Zettel mit einer Tabelle drauf.
Die Tabelle beinhaltet sozusagen grob, was ich über die einzelnen Personen unbedingt wissen muss (alternativ könnten das ja auch Projekte sein). In der Tabelle gibt es ein Feld, was speziell an diesem Tag bei dieser Person ansteht und im Fokus steht.
Diesen Zettel aktualisiere ich morgens und drucke ihn dann aus. Den Rest des Tages ergänze ich handschriftlich auf dem Zettel, was noch dazu kommt und streiche ggf. durch, was erledigt ist. Das ist unter Umständen auch mit Teilschritten notiert, wenn mehrere Arbeitsabschnitte anstehen, die zwischendurch unterbrochen werden müssen. Denn sonst passiert es mir u.U. und ich vergesse einen Teilschritt.
Insgesamt läuft es ganz gut, seitdem ich das so mache. Manche Kollegen belächeln meinen Zettel. Aber ich fühle mich deutlich entspannter und es geht nur noch selten was dadurch.
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Ich nutze bei Outlook die Aufgabenliste und stelle die Termine/ To Dos jeweils mit einer Erinnerung ein. Unterschiedliche Themen sind unterschiedlich farblich gekennzeichnet. Outlook erinnert mich dann auch täglich zuverlässig und penetrant an die zu erledigenden Aufgaben. Sind die Aufgaben erledigt, lösche ich sie und wenn nicht, werde ich weiter täglich erinnert. Dann aber schon in rot, wenn ich mit einem Termin überfällig bin.
Nutzt natürlich nur etwas, wenn man viel mit Outlook arbeitet.
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Längerfristiges in den (digitalen) Kalender
Tagesplanung: Ganz altmodische To-Do-Liste auf Papier A4, die ich abarbeite
Projektgebundener Kleinkram: Mit Papier-PostIt auf die entsprechenden (physischen) Projektmappen
Digitale Tools nutze ich eher für Teamkoordinationssachen. Für mich persönlich bieten aber physische Medien einfach mehr Übersicht.
Nachteil: Ich bin nicht papierlos unterwegs.
Sehr genau so.
Liebe Grüsse
Talpa
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Trello
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Digitales Bullet Journal.
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Trello und Postits auf meinem Schreibtisch für den aktuellen Tag (so kanban like sortiert). Nur digital geht nicht. Ich schreib mir das am Vorabend auf und klebe es mir hin.
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Digitales Bullet Journal.
Wie genau machst Du das? Ich kenne nur die analoge Variante
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Wie genau machst Du das? Ich kenne nur die analoge Variante
Mit GoodNotes. (Auf einem Riesen iPad Pro mit Stift.)
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ich habs früher so wie @Meerkat gemacht.
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Ich mache es ähnlich wie @Meerkat - Ich nutze Microsoft ToDo, in Verbindung mit den klassischen Outlookfunktionen. Das klappt bisher sehr gut.
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Ich nutze bei Outlook die Aufgabenliste und stelle die Termine/ To Dos jeweils mit einer Erinnerung ein. Unterschiedliche Themen sind unterschiedlich farblich gekennzeichnet. Outlook erinnert mich dann auch täglich zuverlässig und penetrant an die zu erledigenden Aufgaben. Sind die Aufgaben erledigt, lösche ich sie und wenn nicht, werde ich weiter täglich erinnert. Dann aber schon in rot, wenn ich mit einem Termin überfällig bin.
Nutzt natürlich nur etwas, wenn man viel mit Outlook arbeitet.
Ganz genau so mache ich es auch. Und mir ist eigentlich noch nie etwas durchgegangen.
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Ich hab ein Whiteboard im Büro und wenn es viel wird, notiere ich da und wische wieder weg, wenns erledigt ist.
In der Regel brauch ich das nur zu Zeiten, wo es echt heftig zugeht.
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Wie genau machst Du das? Ich kenne nur die analoge Variante
Mit GoodNotes. (Auf einem Riesen iPad Pro mit Stift.)
Danke! Das schaue ich mir mal an
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Mit was behaltet ihr Überblick über Eure beruflichen ToDos/Aufgaben? Schreibt Ihr sie in ein Notizuch, auf Zettel, habt Ihr ein gutes Tool für Eure täglichen Aufgaben und ToDos oder in Projekten? Mir passiert es immer wieder, dass ich was übersehe, obwohl ich es mir aufgeschrieben habe. Eigentlich finde ich die Papierform gut, weil der Platz am Bildschirm immer schon mit den geöffneten Programmen voll ist. Aber Papierform ist auch ziemlich unpraktisch, man kann da schlecht was dazwischenfügen und irgendwie wird aus einem Zettel schnell eine Zettelwirtschaft. Im Notizbuch geht es unter. Tablet finde ich ziemlich klein und irgendwie nicht übersichtlich, außerdem ist da auch immer irgendein Programm schon auf. Den Of*fice36*5 Planner z. B. finde ich total unübersichtlich und riesig.
Ich mache mir entweder Kalendereinträge oder ganz schnöde post-its in meine Kladde.
Neuerdings haben wir Outlook, MS Teams und MS365, da gibt es ungeahnte Möglichkeiten, die ich noch erforschen will. Vielleicht ändere ich dann Kalender-Reminder in andere Tools.
LG,
Anne
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Ich nehme ein DinA4 Blatt und mache eine Liste in der Reihenfolge der Dringlichkeit. Fertiges wird durchgestrichen.
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Wir haben dazu spezielle Software: Jira (Ticketsystem) und Confluence (zum Dokumentieren, da kann man auch bullet-point Listen erstellen für alles, das nicht sowieso in einem Ticket Platz findet). Die Tickets sind in einem Kanban-Board aufgelistet, darüber sieht man auch gleich neu reingekommene Tasks die erledigt werden müssen.
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Ich arbeite mit einer A4 Zettel To-Do Liste die abgearbeitet wird....bzw. schreibe ich mir wichtige Klienteninfos des Tages auf.
Was unter Tags dazu kommt, schreib ich auf Post-its.
Langfristige Dinge und Projekte sind im Outlook- Kalender.