Hallo Yeza ,
leider komme ich erst jetzt wieder mit dem Laptop ins Forum . bist Du mittlerweile schon weitergekommen?
Mir ist letzte Woche aufgefallen, dass Du " ein Tool für alles " suchst. Ich bin mir nicht sicher, ob es das gibt. Den einerseits willst du deine Aufgaben bis ins Detail planen können inkl links und Doku? und andererseits aber auch einen guten Überblick gewinnen.
Wir arbeiten im Büro viel mit Jira und Confluence. Die können vermutlich leisten, was du dir vorstellst, aber ich bin nicht sicher ob es Dir dann wirklich hilft (sofern es überhaupt gute (freie) Lizenzen gibt. Den meine Erfahrung ist, das es extrem schwierig ist, Dokumentation und detaillierte Aufgaben so zu verknüpfen, dass man trotzdem noch den Überblick behält. ihc habe es auch einige Jahre versucht, komme aber immer wieder zu einem simplen Kanban zurück. Letzendlich ist die Kunst ja, die anstehenden Aufgaben so gut im Blick zu haben, dass man gut priorisieren kann wie man sich den Tag /die Woche einrichtet. Dazu bedarf es einer gewissen Gruppierung der anstehdenen Aufgaben, und natürlich auch der Verfolgung der Deadlines.
Das geht natürlich alles wunderbar mit Jira und Confluence: in Jira sind alle Aufgaben (in Unteraufgaben verknüpft, mit Themen getaggt) , man kann Kanban boards ansehen, Gantt charts, und auch in Confluence entsprechende Doku und Tabellen anlegen.
ABER
letztendlich verliert man da auch sehr schnell den Überblick wenn man es nicht penibel aktuell hält. Wie Kerstin_Pfalz geschrieben hat: der Wasserkopf ist doch recht hoch. Daher würde ich fürs erste Raten, in einem einfachen Tool die wichtigsten anstehenden Themen für den Tag /die Woche darzustellen damit du sie priorisieren kannst, und die ganzen Unteraufgaben und sonstigen Infos für die einzelnen Arbeitsaufgaben in jeweils ein xls oder ppt auszulagern. Je nachdem, w eiviel Graphik Du hast, kommst du vielleicht mit Excel auch gut hin - da kann man ja mit Gruppierung und Filtern auch gut die Abfolge der einzelnen Arbeitsschritte sowohl anlegen als auch tracken.