Realitätscheck: Nachrichtenfluss in der Elternzeit

so unterschiedlich kann das empfinden sein
ich bekomme GAR keine mail mehr, nur ab und an diese "sie müssen dieses und jenes regelgedöns/ zertifikat/ blablubb" machen die an ALLE gehen. Inzwischen schau ich schon nicht mehr rein, weil mich das frustiert. Ich hätte kein Problem die mails eben einfach zu löschen wie sonst auch immer

also hier bin ich gerade wie nicht mehr da.

Warum fühlst Du Dich kontrolliert?

Hallo,

Überwacht fühlen würde ich mich nicht, aber mich fragen, wer welche Information wofür braucht.

Verbindung halten finde ich gut, aber das heißt mMn nicht, dass man mit allem, was auf Arbeit los ist, zugespamt werden muss. Schlimm fände ich es nicht, dann schließlich gehören die Leute ja trotzdem zum Team Nur halt nicht nötig.

Ich würde unterscheiden: Infos, die lediglich die aktuelle Arbeit betreffen (aktuelle Projekte, Krankheit usw.) und nächste Woche schon keine Relevanz mehr haben, braucht man in der Elternzeit nicht. Das hätte mich wohl auch neben dem Baby-haben so gar nicht interessiert, darum hätte ich wohl auch nicht darauf reagiert.

Dinge die dauerhaft die Teamentwicklung/-zusammensetzung oder langfristige Projekte, die diejenigen auch nach der Elternzeit tangieren werden betreffen, wichtige Informationen zu Kollegen wie Familie X hat ein Baby bekommen, "Bis 2016 müssen alle Kollegen, diesen und jenen Nachweis erbringen, Kollege Y wird unser Team leider zum Quartalsende verlassen, also alles was sich wirklich aufs Team auswirkt und alles was auch NACH der Elternzeit noch Relevanz hat, würden sicher helfen, "dran zu bleiben".

Zu spät für ein Edit:

Zitat

Von denen, die in Elternzeit sind, war sie schon nicht da, als sie noch im Dienst waren. Außerdem geht es sie nichts an. Wir müssen hier den Laden wuppen und nebenbei Ihre Arbeit mitmachen. Auf keine dieser Mail hat auch nur einer der beiden etwas geschrieben wie "Gute Besserung euch allen". Sie beobachten wie wir uns abmühen und das finde ich schräg.

Das hier macht mich stutzig.

Einersets war vorher schon kein Vertauen da, du bist eigentlich froh, daß sie nicht mehr da sind und euer (Arbeits)Leben sie "nichts mehr angeht.

Andereseits hast du das Gefühl, daß du IHRE Arbeit mich machen musst - so als ob sie sich einen blauen Tag machen und euch mit der Arbeit mal so grundlos alleine lassen und auch noch grinsend aus der Ferne zuschauen, wie ihr euch für SIE plagt, während sie sich gemütlich nen Faulen machen.
Elternzeit ist aber ein bissel was anders, oder?

VERLANGEN sie denn, daß ihnen jeder Baddlich zugeschickt wird, damit sie euch "beobachten" können?
Wenn nicht, kann man ihnen das ja nicht zum Vorwurf machen, aber für mich klingt es irgendwie genau danach. LESEN sie die malis überaupt und denken wirklich länger als 3 Sekunden darüber nach - oder fliegen sie nur mal drüber, um nichts Wichtiges zu verpassen?

Was hätten sie denn tun sollen? Baby weggeben, herbeieilen und helfen? Tröstliche Worte schreiben? Elternzeit verkürzen, damit ihr nciht mehr IHRE Arbeit machen müsst?
Ich habe das Gefühl, das eigentliche Problem sitzt anderswo, nicht in der Tatsache, daß sie mails mit Dingen bekommen, an denen sie derzeit vermutlich nicht mal Interesse haben.
Da wird vermutlich einiges an Teamarbeit anstehen, wenn sie zurück kommen...

Zitat von Ludowica

Ich denke nur: Entweder man ist in Elternzeit und kümmert sich um nichts oder man ist im Dienst und nimmt am allgemeinen Arbeitsleben teil.
Wenn man aber drauf besteht, über ALLES informiert zu werden, DANN erwarte ich wohl, dass mal eine Mail geschrieben wird a la "gute Besserung". Niemand MUSS die schreiben, wenn man in Elternzeit ist. Ich z.b. würde es nicht tun. Aber ich würde auch nicht drauf bestehen, dass ich über alles informiert werde. Das ist der Knackpunkt und mein Problem!
Man kann halt nicht alles haben

Aber, ich dachte deine Kollegen, die noch da sind, möchten die Mails gerne noch an die Elternzeitler schreiben? Haben die Leute, die gerade nicht arbeiten, denn was dazu gesagt, dass ihnen das wichtig wäre? Das kam jetzt erst nicht so rüber.

Als ich in Elternzeit war, habe ich meine Arbeitsmails gar nicht gelesen. Warum auch. Die Sachen sind natürlich weiter in meinen Arbeitsaccount eingegangen, weil wohl auch keiner Lust hatte, mich jetzt aus dem Team-Verteiler zu löschen. Wenn etwas wichtiges war, hat mein Chef mich angerufen, oder an meine private Adresse geschrieben. Oder ich habe mit den Kollegen so privat ein paar Mails getauscht.

Ich weiss nicht, ich sehe darin aber auch keine Überwachung. Wenn ich etwas ans ganze Team schreibe, ist das mmn nicht sehr privat, da gehe ich auch nicht in Details.
Wenn ich meinen Kollegen genauere oder private Infos geben möchte kann man das doch auch mündlich machen oder direkt nur an die betroffenen Kollegen emailen, statt an alle. Du selbst musst ja nicht immer Rundmails schicken...

Gehen den Mails denn an die dienstliche Mailadresse? Und wie könnten die Kollegen darauf zugreifen? Ist eine automatische Weiterleitung an externe Adresse wirksam ausgeschlossen?

In meiner Firma / Team wird es so gehandhabt, dass dienstliche Angelegenheiten schon an alle gehen, allein aus praktischen Gründen, weil es z. B. Verteilerlisten gibt. Allerdings lesen die wenigsten, die tatsächlich in Elternzeit sind, diese Nachrichten, manche haben gar keinen Zugang außerhalb des Büros.

Offizielle Mails der Personalabteilung werden an elternzeitende Kollegenn extra per Post geschickt.

Kurzfristige organisatorische Teamabsprachen (Krankheit, Homeoffice) schicken wir nur an die tatsächlich anwesenden engsten Kollegen, vereinbarte Termine werden direkt abgesagt ohne Kopie an alle anderen Teilnehmer. Bei einem Team von weniger als 10 Leuten finde ich das vertretbar.

Rundmails (um die geht es doch?) gehen doch naturgemäß an alle Mitarbeiter. Die Admins in unserer Firma wären schwer begeistert, wenn sie täglich neue Verteilerlisten erstellen dürfen, weil jemand krank oder in Elternzeit ist. Ob jemand, der nicht arbeitet, diese von zu Hause liest oder antwortet ist seine Sache.


Es gibt ja auch wichtige Sachen, die man wissen muss, wenn man wiederkommt. Ich denke, es ist auch rechtlich für eine Firma problematisch, die Leute aus dem Verteiler zu nehmen. Wenn zum Beispiel neue firmeninterne Regelungen kommuniziert werden, dann erfahren die Leute ja nichts davon.

Der Zugriff auf dienstliche Mails ist bei uns während der Elternzeit problemlos möglich, u.a. mit Outlook Web Access. Allerdings ist es bei uns nicht üblich, KollegInnen in Elternzeit in den Kommunikationsfluss des Alltagsgeschehens einzubinden. Ohnehin käme dann nur eine Abwesenheitsnotiz zurück. Wirklich wichtige Informationen zu größeren organisationalen Veränderungen o.ä. werden per Post kommuniziert, auf diesem Wege erhalten die KollegInnen auch regelmäßig erscheinende interne Publikationen für MitarbeiterInnen. Informell halten viele mit vertrauten KollegInnen und auch der Führungskraft sporadisch Kontakt, gewöhnlich mit privater Mailadresse.

Mich hätte es nach der Rückkehr aus der Elternzeit sehr genervt, ein Postfach mit Tausenden Mails vom Inhalt "Muss das Meeting leider 30 Minuten früher verlassen" oder "Habe Mittwochmorgen einen Arzttermin" aufräumen zu müssen.

Deshalb mein Vorschlag, zukünftig nur noch Mails an die KollegInnen in Elternzeit zu senden, die das Ziel haben, ihnen in groben Zügen das Allerwichtigste aufzuzeigen wie erfolgreich abgeschlossene Projekte, zentrale personelle oder organisationale Veränderungen, Entscheidungen zu sehr wichtigen Planungen für die Zukunft.

Ich verstehe es immer noch nicht richtig.

Im ersten Post klang es so, als bekämen die Mitarbeiterinnen in Elternzeit einfach automatisch die Mails zugeschickt, weil sie nun mal noch zum Team gehören und damit im Teamverteiler sind.

Nun schreibst du was von "darauf bestehen" und "fordern"?

Ist es tatsächlich so dass sie alle beide FORDERN, auch die rein "tagesrelevanten" Dinge zugeschickt zu bekommen und nicht nur die, die dauerhaft aufs Team wirken?

Wenn ja, fände ich das immer noch nicht wirklich schlimm (was sollen sie mit der Info : X ist heute krank denn schon anfangen? "Kontrolle" oder "Überwachung" lohnt doch nur, wenn man etwas mit den Informationen machen kann/will). Nur die Tatsache "Fordern" würde mich in einem Team irritieren, da würde ich bei so etwas eher an nachfragen oder bitten denken. Und dann könnte man ja einfach fragen, warum ihnen das wichtig ist.

Die neuen Kommunikationsmittel können durchaus Teamverbindend sein. Besuche von denen du oben schriebst, habe ich in der Elternzeit kaum gemacht. Zum einen, weil ich einfach mit usn als Familie beschäftigt war und zum andren weil DAS erst recht überwachend rüberkommen kann, finde ich
Mal mit - na klar, aber regelmäßig? Nur wenn neben dem "Teamgefühl" auch ein "Freundschaftsgefühl" da wäre.

Mails sind da unverbindlicher - ich weiß was im Team läuft, was sich wohin entwickelt und stehe nicht nach einigen Monaten 1-3 Jahren vor einer unbekannten Größe. Ich rücke aber beim lesen keinem auf die Pelle und kann sie vor allem dann lesen, wann es in unseren familiären Zeitablauf reinpasst. Wie gesagt an "Ich geh heut mal 15 Minuten eher" hätte ich da auch kein Interesse gehabt, so was hätte ich wohl einfach überlesen, an allgemeinen Entwicklungen schon.

Ehrlich gesagt kann ich nicht nachvollziehen, was Dich daran stört, dass die Teammitglieder in Elternzeit weiterhin in dem (sehr kleinen) Teamverteiler sind. Vor allem kann ich den "Überwachungsaspekt" nicht sehen.
Wie war denn das, als Du in Elterzeit warst, warst Du da schlechter eingebunden? Wie fandest Du das?

Ich sehe das so: entweder ich bin in Elternzeit, dann will ich meine Ruhe und brauche den dienstlichen Kram nicht, oder ich habe keine Elternzeit und dann möchte ich bitteschön die wichtigen Infos haben.

Aber was brauchen denn Leute in Elternzeit Infos, wer wann im Urlaub ist oder wer krank ist? Das erschließt sich mir nicht ganz... *grübel*

Ich habe jetzt nicht alles gelesen, aber wenn ich in Elternzeit oder Urlaub bin, möchte ich vom Job nichts mitkriegen (nichtmal in meiner Freizeit nach Feierabend). Dafür sind solche Auszeiten ja auch da, um mal völlig abschalten zu können.

Durch die schnelle Vernetzung heutzutage drehen sich viel zu viele Gedanken in unserer Freizeit um die Arbeit (und sei es nur, Mails zu lesen, deren Informationen mich eigentlich gar nicht tangieren). Wenn ich dann noch überlege, dass viele auch in ihrer Freizeit übers Diensthandy erreichbar sind/sein sollen, bekräftigt das meine Besorgnis sogar noch.

Für die Arbeit haben wir alle einen Dienst-Email-Account. Da erwartet auch zum Glück niemand, dass ich da von zu Hause auch reingucke - jedenfalls nicht auf meiner Ebene. Ich weiß nicht, was da von meinen Vorgesetzten erwartet wird, aber wie schon geschrieben, fände ich auch das nicht richtig.

Das Einzige, wozu ich in meiner Elternzeit kontaktiert wurde, waren Dienstversammlungen, aber da gab es nur 2 in der ganzen Zeit - alles andere war mir auch wirklich piepschnurzegal.