Ich kann mir das gut vorstellen und würde einfach sagen: Du sammelst das Geld ein und besorgst "was nettes". Fertig. Wer die Arbeit hat, der darf auch bestimmen. Wenn jemand ne gute Idee hat, kommt er eh auf Dich zu. Meistens sind die Leute aber doch froh, wenn sich andere kümmern.
Ansonsten empfehle ich die Lektüre: Große Ärsche auf kleinen Stühlen...